RSS

 записи

Новости корпорации ЭЛАР

19/02/2020 Школьников и студентов научат восстанавливать судьбы героев Великой ...
18 февраля 2020 г. корпорация ЭЛАР совместно с Благотворительным фондом «Достойная память» провела обучающий семинар по работе с интернет-порталом Министерства обороны РФ «Память народа» — крупнейшим и не имеющим аналогов в мире информационным ресурсом подлинных документов о Великой Отечественной войне, техническим разработчиком которого является корпорация ЭЛАР.

13/02/2020 ЭЛАР оцифровал книжные памятники из Тульской научной библиотеки
Корпорация ЭЛАР провела очередной этап работ по оцифровке раритетных изданий для Тульской областной научной библиотеки

06/02/2020 С помощью ЭларСкан в Тюменской области создадут базу данных документов о...
Планетарный сканер ЭларСкан А2 поставлен в Тюменскую региональную общественную организацию «Областной Поисковый Центр», реализующую проект «Чтобы помнили», посвященный увековечению памяти погибших при защите Отечества.

все новости...

Проекты


Подвиг народа

Гражданам Самарской области предоставили полный набор инструментов оперативного получения архивных справок

Опубликовано автором Сергей Баландюк

Развитие системы предоставления электронных госуслуг, увеличение количества документов долговременного хранения, появление новых правил использования и хранения документов в бумажном и электронном виде –  все эти факторы повлияли на рост обращений граждан в архивные учреждения. Традиционные методы работы архивов перестали отвечать новым требованиям к качеству и срокам получения информации.

Корпорацией ЭЛАР успешно реализован проект по внедрению системы управления архивным делом Самарской области, предназначенный для автоматизации деятельности Управления государственной архивной службы и государственных архивных учреждений региона.

Проект стартовал в рамках реализации государственной программы «Информационное общество». Создание цифрового контента, в том числе оцифровка объектов культурного наследия, включая архивные фонды, является одной из приоритетных задач плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства.

Реализация проекта происходила в несколько этапов. В первую очередь, для эффективного управление информационными ресурсом, был создан программно-аппаратный комплекс, объём которого составляет 20 Тб с возможностью увеличения. Управление осуществляет система ЭЛАР САПЕРИОН, обеспечивающая общее администрирование программно-технологического комплекса, управление правами пользователей, защиту от несанкционированного доступа к данным, настройку подсистем и взаимодействие с внешними системами.

Для создания информационного ресурса архивных учреждений корпорацией ЭЛАР был организован центр сканирования на территории Самарской области численностью более 200 человек. Учитывая разнородность обрабатываемого массива документов, включающего ветхие бумажные документы, документы различных размеров и форматов, старинные документы, представляющие историческую ценность, микрофильмы, в том числе плохого качества на перфорированной пленке, был произведён тщательный подбор сканирующей техники под каждый из этих типов документов. В состав поставляемого оборудования вошли следующие виды сканеров марки  ЭЛАР:  ПланСкан серии «С», ПланСкан Репро, СКАМАКС, три типа сканеров микроформ. Всего в проекте было задействовано около 100 единиц сканирующей техники различного типа. Таким образом,  силами специалистов корпорации ЭЛАР  было оцифровано более 15 000 000 страниц архивных документов

Внедрение подсистемы Интернет-портала государственной архивной службы Самарской области обеспечило качественно новый уровень информирования населения о составе, содержании и местах хранения документов Архивного фонда и предоставление доступа к государственным услугам, оказываемым учреждениями архивной службы региона.  Портал предоставляет гражданам возможность в полном объёме реализовать свои права на получение архивной информации в рамках государственных услуг в соответствии с законодательством РФ и нормативными актами Самарской области.

В составе подсистемы функционируют Интернет-приёмная архивных учреждений и виртуальный читальный зал, посредством которых осуществляется передача в архив требований пользователей на открытие доступа к информационному ресурсу архива, предоставление оперативного доступа и учёт фактов работы удалённых пользователей с ИР. Наличие открытых программных интерфейсов обеспечивает лёгкую и эффективную интеграцию подсистемы с любыми порталами.

Для автоматизации деятельности архивных учреждений Самарской области использована специализированная система «АИС Архив», повышающая качество обеспечения и контроля предоставления услуг по справочно-информационному обслуживанию граждан и организаций.

Инновации имели и социальный эффект: в ходе внедрения системы управления архивным делом Самарской области корпорация ЭЛАР предоставила работу почти 800 жителям Самары, включая 650 удалённых рабочих мест для особо незащищенных слоёв населения: инвалидов, пенсионеров, студентов, молодых матерей и т.д. В этом году планируется создать еще 2,5 тыс. рабочих мест для продолжения реализации этого проекта в Сызрани.

В результате внедрения автоматизированной системы управления архивным делом  граждане и организации Самарской области  получили полный набор инструментов для оперативного исполнения их запросов, получения информации о местонахождении и наличии документов архивного фонда, а также доступа к ним. Автоматизация рутинных процессов и процедур позволила повысить производительность и  улучшить условия труда сотрудников архивов. Замена уникальных и наиболее востребованных документов их электронными копиями и создание фонда пользования на электронных носителях обеспечили сохранность документов, представляющих историческую ценность.

Сергей Баландюк, президент корпорации ЭЛАР: «Отмечу слаженность и четкость нашей совместная работы с Управлением архивным делом Самарской области по внедрению элементов электронного правительства. Создание автоматизированной системы управления архивным делом приблизило граждан этого региона к наиболее удобной системе получения государственных услуг. Особенно важно, что при реализации данного проекта, мы выполняем и социальную функцию, создавая новые рабочие места».


Комментарии запрещены.

 
 
Корпорация ЭЛАР © 2020. All Rights Reserved.